中国医药法律部年度大作──新合同范本于2012年底正式出台。此次范本修订,是法律部为适应公司业务发展需要、加强公司内部控制、进一步规范合同管理而开展的一项年度重点工作,是一项任务艰巨、意义重大的系统工程。 为全面做好这项工作,法律部于2012年初起制定了详尽计划,明确了责任分工,随即有条不紊的展开了具体的修订工作。 法律部首先系统梳理了原有范本体系,从结构合理性、条款完备性、措辞严谨性等角度进行分析评价,明确修订思路。然后全面展开了面向各业务单位的访谈和调研工作,了解业务需求、征集修订建议。在此基础上,逐合同、逐条款、逐字逐句的修订正式启动。 经过反复沟通、几易其稿,11月初,新合同范本初稿全部出炉。12月份,法律部随同内控小组与各业务单位开展一对一沟通,介绍了新范本的修订情况并听取了大家的反馈意见。在内控专题会上,法律部再次向各业务单位介绍合同范本修订、制订的主要内容并征求意见。会后,法律部与内控小组成员单位就操作层面的优化方案进行了讨论,在此基础上,对新合同范本又做了进一步的修订完善,最终形成定稿。 12月19日,新合同范本获得公司正式批准,于2013年1月1日开始试行。 新合同范本共计十五个,包括修订后的原有进出口、国内采购与销售及代理类合同文本八个以及新制定的担保类合同文本、独家经销协议、保密函等七个,基本覆盖了公司主要业务类型,对于公司加强内部控制、防范法律风险、提高经营效率将发挥重要作用。